4.8 Communicatie

Wij zien ouders als partners in het leren en stimuleren hun  verbondenheid met de school. Goede communicatie en heldere  verwachtingspatronen zijn hiervoor van belang. Om de communicatie tussen  school en ouders zo goed mogelijk te laten verlopen, gebruiken wij de  ouderapp Parro. Via deze app delen wij praktische informatie en foto’s  over de school en de groep van uw kind. Zo bent u altijd direct op de  hoogte van wat er speelt op school en waar uw kind mee bezig is.

Daarnaast heeft de app veel handige functionaliteiten om eenvoudig en  veilig met elkaar te communiceren. Zo kunt u bijvoorbeeld een gesprek  starten met de leerkracht(en), uw kind ziek melden, een oudergesprek  inplannen en uw privacyvoorkeuren aangeven.  

Geen smartphone of tablet?
Heeft u geen smartphone of tablet, dan kunt u de webapplicatie gebruiken  via talk.parro.com. Hier logt u in met dezelfde gegevens als waarmee u  inlogt in de app. Natuurlijk kunt u ook zowel de app als webapplicatie  gebruiken.

De rapportmiddag-, avonden
Dit geven we vorm door leerling-ouder-leerkrachtgeprekken te organiseren naar aanleiding van de rapporten. Deze vinden twee keer per jaar plaats.

Met dit driehoeksgesprek wordt de leerling actiever betrokken bij zijn of haar eigen leerproces. We willen stimuleren dat in de gesprekken uw kind het initiatief durft te nemen en leert aan te geven bij zijn lera(a)r(en) en bij ouder(s) wat goed gaat of wat beter kan.

Informatievoorziening voor gescheiden ouders
Wanneer de ouders van een leerling gescheiden zijn, is het belangrijk dat er duidelijkheid is over de manier waarop de communicatie en consultatie over de vorderingen van de leerling verloopt. De school heeft daarom een protocol ontwikkeld hoe het met deze situatie omgaat.

De school volgt de wettelijke regels met betrekking tot de informatieplicht naar gescheiden ouders. Dat betekent dat de school ervan uitgaat dat ouders die beiden het ouderlijk gezag verkregen hebben, elkaar informeren met betrekking tot zaken rondom hun zoon of dochter. Eerst als de relatie tussen ouders is vertroebeld en er geen goede onderlinge communicatie meer aan de orde is, komt de school in beeld. De verplichtingen zijn vastgelegd in artikel 1:377b en 377 c van het  Burgerlijk Wetboek.

• Artikel 1:377b BW bepaalt dat de met het gezag belaste ouder verplicht is de andere, niet met gezag belaste ouder op de  hoogte te houden van belangrijke zaken die het kind aangaan (bijv. schoolrapporten en informatie over extra begeleiding).
• Artikel 1:377c BW  bepaalt dat de school verplicht is een ouder die niet het ouderlijk gezag heeft, als hij of zij daarom vraagt, van beroepshalve beschikbare  informatie te voorzien over belangrijke feiten en omstandigheden die het  kind of de verzorging en opvoeding van het kind betreffen.

De informatieavonden

• Groep 1,2 en 3. De ouders van de groepen 1,2 en 3 worden aan het begin van elk schooljaar uitgenodigd om meer te weten te komen hoe de processen van leren lezen, rekenen en schrijven in zijn werk gaan. Op dezelfde avond bent u van harte welkom om even binnen te lopen in de andere klassen.
• Groep 1. Informatieavond met uitleg over het observatiesysteem dat we gebruiken om de ontwikkeling van de jonge leerlingen te observeren.
• Groep 6. In het voorjaar is er een eerste informatieavond voor de ouders van leerlingen in groep 6 om het traject naar het Voortgezet Onderwijs toe te lichten.
• Groep 8. In het begin van het schooljaar is er een tweede informatieavond voor de ouders en leerlingen van groep 8 om het traject naar het Voortgezet onderwijs toe te lichten.

Nieuwsbrief
Over de activiteiten die op school plaatsvinden, worden de ouders maandelijks via de nieuwsbrief “Het Braambosjournaal” op de hoogte gehouden. Dit digitale journaal dat via de email wordt toegezonden, bevat de nodige algemene schoolinformatie. Ook staan in Het Braambosjournaal belangrijke data in verband met allerlei activiteiten vermeld.

Ouderportaal/SchoolApp
Het nieuws van de groepen wordt met de ouders gedeeld door middel van de SchoolApp Parro. Zo worden de leuke en leerzame momenten met u gedeeld. Het intekenen op gespreksmomenten met de leerkracht wordt ook via de app georganiseerd. Toegang tot de app wordt aan het begin van het schooljaar geregeld of bij de start van de leerling gedurende het schooljaar.

Wilt u wijzigingen (bijv. contactgegevens, gezagsrelaties, allergie etc) die voor onze administratie van belang zijn aan ons doorgeven?

Website en facebook
De school heeft een website, waar alle informatie te vinden is over de school. Hierbij valt o.a. te denken aan een jaarkalender, nieuwsberichtjes, belangrijke informatie en contactgegevens.

Verder beschikt de school over een Facebookpagina voor algemene informatie over de school.